Gestión de alumnos
Inscripciones, altas, bajas, seguimiento y comunicación con el alumnado.
Apoyo administrativo y operativo
Tu negocio crece.
El caos no tiene por qué hacerlo.
Te ayudo con las tareas que sostienen tu negocio por dentro para que puedas dedicar más tiempo a tu trabajo y menos a perseguir correos, pagos y documentos.
Donde el caos baja la voz.
Cuando todo empieza a pasar por ti
¿Te suena algo de esto?
- Tareas que se acumulan y te comen buena parte del día.
- Correos y consultas que empiezan a quedarse pendientes.
- Documentos, pagos o procesos repartidos entre demasiados sitios.
- Y todo sigue pasando por ti, incluso las tareas que ya podrías soltar.
No hace falta esperar a estar a punto de morir de éxito para buscar apoyo.
El engranaje de tu negocio
¿En qué puedo ayudarte?
No se trata de delegarlo todo, sino de empezar por aquello que más tiempo te está quitando.
Facturación y pagos
Emisión y organización de facturas, control de cobros y seguimiento de pagos pendientes.
Automatizaciones
Tareas repetitivas automatizadas para ahorrar tiempo y reducir el trabajo manual.
Agenda y reuniones
Organización de agenda, coordinación de reuniones y recordatorios para que no tengas que estar pendiente de todo.
Documentación y correos
Correos, archivos y documentos organizados para encontrar cada cosa cuando la necesites.
Plataformas de formación
Apoyo en la gestión de cursos, accesos, contenidos y seguimiento del alumnado.
Sin añadirte otra tarea pendiente
Así empezamos a trabajar
- 01
Me cuentas qué necesitas
Hablamos de lo que te está quitando tiempo, qué quieres soltar y qué es importante para ti.
- 02
Te preparo una propuesta
Con lo que me has contado, preparo una propuesta con las tareas, las horas y la forma de organizarnos.
- 03
Nos ponemos en marcha
Me das acceso a lo necesario y empezamos por las prioridades, sin que tengas que documentarlo todo antes.
- 04
Vamos afinando
Mientras avanzo, ordeno los procesos, te mantengo al día y las preguntas van siendo cada vez menos.
Detrás de El Estudio de Ele
Hola, soy Elena
Soy la persona que está detrás de El Estudio de Ele.
Me ocupo de esa parte administrativa y operativa que se va acumulando casi sin darte cuenta: alumnos, correos, documentos, pagos, agenda y procesos.
Llevo más de 15 años trabajando en administración, gestión y organización. Ahora enfoco esa experiencia en ayudar a profesionales que ofrecen formación, mentorías, consultorías o membresías.
La idea es que puedas soltar tareas y centrarte en tu trabajo, sin convertir la delegación en otra cosa pendiente de gestionar.
Lo que también ganas al delegar
Delegar no es perder el control.
Es recuperar espacio para tu trabajo, para tus ideas y para lo que también importa cuando cierras el ordenador.
No para hacer todavía más cosas, sino para no tener que estar pendiente de todas.
Antes de empezar
Preguntas frecuentes
¿Qué tareas puedo delegarte?
Puedo ayudarte con la gestión de alumnos, correos y consultas, agenda, documentos, facturación, seguimiento de pagos, plataformas de formación y automatizaciones sencillas. Antes de empezar, concretamos qué necesitas y qué tiene sentido que asuma yo.
¿Tengo que tenerlo todo organizado antes de empezar?
No. Me cuentas cómo trabajas, qué necesitas soltar y qué cosas son importantes para ti. A partir de ahí, vamos poniendo orden y documentando lo necesario mientras avanzamos, sin que tengas que preparar antes la enciclopedia de tu negocio.
¿La colaboración tiene que ser mensual?
No necesariamente. Puede ser una colaboración recurrente o un apoyo puntual, dependiendo de las tareas y del momento en el que esté tu negocio. Después de conocernos, te preparo una propuesta adaptada a lo que necesites.
¿Cómo nos comunicamos?
Trabajo de forma online y principalmente asíncrona, utilizando los canales que acordemos. Si necesitamos reunirnos para revisar algo, lo organizamos, pero la idea es avanzar sin llenarte la agenda de reuniones.
¿Hay algo que ya podrías soltar?
Cuéntame qué necesitas
No hace falta que traigas una lista perfecta. Explícame qué se te está acumulando y vemos si puedo ayudarte.
Te responderé personalmente. Porque yo soy el departamento de atención al cliente.